Per poter accedere al Registro ASD e operare all'interno di esso, il Presidente/Legale Rappresentante della ASD deve creare IL PRIMA POSSIBILE il proprio account (utenza). Per farlo bisogna accedere all'indirizzo:

https://registro.sportesalute.eu/#/utenze/lr/nuova/

ed inserire il Codice Fiscale della ASD/SSD e quello personale del Presidente/Legale Rappresentante e poi seguire le istruzioni a video. È anche possibile consultare l'apposito Manuale dell'utente.

Attenzione: la creazione dell'utenza è condizione essenziale per la iscrizione ed il relativo riconoscimento della stessa. Non è sufficiente la sola affiliazione al CSI (che va rinnovata ogni anno), ma è necessario creare una tantum anche l'utenza. Una volta entrati sulla piattaforma (https://registro.sportesalute.eu) con le credenziali fornite all'atto della creazione dell'utenza, si vada nella Sezione del menù intitolata "Panoramica". Scendendo verso il basso, dopo i dati della ASD e quelli del Presidente, si puo' trovare un box ("Log") in cui possono essere presenti delle annotazioni, scritte dagli operatori di Sport e Salute, contenenti osservazioni, segnalazioni di anomalie e richieste di integrazioni. Se sono presenti, la prima cosa da fare è contattare immediatamente l'Area Servizi al Territorio (territorio@csi-net.it oppure tesseramento@csi-net.it). Il CSI trasmette dati e files al Registro di Sport e Salute attraverso i servizi di interoperabilità (web services), cioè attraverso una interconnessione diretta tra i server: cio' che è presente sulla piattaforma di tesseramento del CSI sara' trasferito (con cadenza periodica) al Registro. Quindi la affiliata per poter caricare la affiliazione, il Consiglio Direttivo, i documenti societari, i tesserati e le attivita' sportive/didattiche dovrà operare sulla piattaforma CSI che provvederà, dopo opportuna verifica, al trasferimento al Registro.

Di seguito le piu' comuni anomalie di cui Sport e Salute chiede l'integrazione.

Se il Presidente nel frattempo è cambiato
Nel caso in cui, all'atto della creazione dell'utenza, il Registro risponda che non è possibile procedere in quanto il nominativo del Legale Rappresentante abbinato alla ASD/SSD risulta essere una persona diversa (di solito il Presidente precedente) e non coincide con quello attuale, allora, è necessario mettersi immediatamente in contatto con l'Area Servizi al Territorio.

Sostituzione del Presidente in carica
Nel caso in cui il Presidente in carica venga sostituito, oltre all'invio al CSI dei documenti aggiornati (verbale di elezione e attestato del Codice Fiscale aggiornato) sara' necessario creare l'utenza per il nuovo Presidente entro 30 giorni dalla elezione. Sul Tesseramento Online del CSI vanno eliminate le vecchie cariche dalle tessere dei precedenti dirigenti ed inserite su quelle dei nuovi dirigenti, che devono TUTTI essere tesserati.

Dichiarazione sostitutiva e documento di identità
La dichiarazione sostitutiva deve essere compilata interamente (compresi data e luogo di compilazione) e firmata in originale. Se contiene un errore, è necessario ricompilarla ed effettuare nuovamente l'upload del file scansionato. Il documento di identità deve essere scansionato sia sul fronte che sul retro e deve essere ben leggibile. Se contiene un errore, è necessario scansionarlo nuovamente ed effettuare nuovamente l'upload del file.

Mancanza di documenti societari
È indispensabile che siano caricati in piattaforma i seguenti documenti:
· copia PDF dell'atto costitutivo iniziale e dell'ultima versione dello Statuto sociale, entrambe in copia integrale e registrate presso l'Agenzia delle Entrate, con il timbro di registrazione ben visibile;
· copia del verbale di elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo attualmente in carica. Qualora tali documenti non siano presenti, bisogna accedere alla piattaforma di Tesseramento Online del CSI e caricare i documenti richiesti, inserendo le date nei campi presenti (data di registrazione dell'atti o data della assemblea elettiva). In ogni caso è sempre conveniente mettersi in contatto con l'Area Servizi al Territorio (territorio@csi-net.it oppure tesseramento@csi-net.it).

Consiglio Direttivo non corretto/completo
È necessario che sia caricato in piattaforma il verbale dell'ultima elezione, con l'elenco degli eletti (Presidente, Vicepresidente e Consiglieri). Il verbale deve prevedere l'elezione di un numero di persone che sia coerente con quanto riportato nello Statuto sociale, altrimenti viene segnalata una anomalia bloccante. Tutte le persone elette devono essere tesserate CSI con una delle tre cariche previste (Presidente, Vicepresidente o Consigliere) e cui si puo' aggiungere ogni altra qualifica anche di carattere dirigenziale (ad es. Amministratore/Tesoriere, Segretario, Responsabile Tecnico ecc.).
La anomalia "Consiglio Direttivo non corretto o non completo", cioè diverso per composizione e numero dal verbale di elezione e/o da quanto stabilito dallo Statuto della ASD/SSD ha sempre una causa, che va ricercata in un errore umano, che può essere degli Organismi sportivi a cui si è affiliati oltre al CSI o compiuto dalla affiliata stessa in fase di affiliazione o tesseramento. In caso venga segnalata una anomalia sulla composizione del Consiglio Direttivo è necessario mettersi in contatto con l'Area Servizi al Territorio (territorio@csi-net.it oppure tesseramento@csi-net.it) per assicurarsi che venga sanata.

Tesserati insufficienti
Iscriversi al Registro per la disciplina di Calcio a 11 e poi tesserare solo 3 calciatori soltanto è un errore che puo' costare la sospensione dal Registro. È importante che in affiliazione siano indicate SOLO le discipline realmente praticate e che per ciascuna di esse siano tesserati un numero di atleti sufficienti per praticarla. In caso venga segnalata una anomalia sui tesserati è necessario tesserare immediatamente gli atleti mancanti e mettersi in contatto con l'Area Servizi al Territorio (territorio@csi-net.it oppure tesseramento@csi-net.it).

Mancanza delle attivita' sportive e/o didattiche
Le ASD/SSD devono annualmente autodichiarare le attivita' sportive (eventi, campionati, manifestazioni) e/o le attivita' didattiche (corsi sportivi, allenamenti ecc.) che organizzano oppure a cui partecipano. Circa le attivita' sportive UFFICIALI del CSI, esse vengono inserite d'ufficio da parte dei Comitati territoriali competenti che le organizzano. Le societa' affiliate, perciò, dovranno dichiarare solo le attivita' sportive non ufficiali (tornei, gare amichevoli ecc.) a cui prendono parte o che organizzano. Circa le attivita' didattiche, cioè i corsi di avviamento allo sport per adulti o giovani, compresi gli allenamenti, devono essere dichiarate dalla affiliata, poiché il CSI non ne è a conoscenza. Per inserire le attivita' è necessario accedere all'area di Tesseramento Online del CSI con le apposite credenziali e caricare nell'apposito box tutte le attivita' svolte o in programma; da qui il CSI, dopo verifica, le trasferirà al Registro. La totale mancanza di attivita' sportive e/o didattiche, comporta una anomali bloccante e perciò la sospensione della affiliata dal Registro. In tal caso è consigliabile mettersi in contatto con l'Area Servizi al Territorio (territorio@csi-net.it oppure tesseramento@csi-net.it).